QUY CHẾ BAN MỤC VỤ TRUYỀN THÔNG GIÁO XỨ
Chương I. THÀNH LẬP & MỤC ĐÍCH
Theo yêu cầu của Đức Giám mục Giáo phận, Ban Mục vụ Truyền thông Giáo xứ (Ban MVTT Giáo xứ) được Linh mục chính xứ thành lập và điều hành, dưới sự hướng dẫn của Lời Chúa và Giáo hội về cách thức truyền thông, trong sự nối kết chặt chẽ với cơ cấu truyền thông của toàn thể Hội Thánh.
Giáo hội đã đưa ra rất nhiều văn kiện - quan trọng nhất là 2 văn kiện Inter Mirifica (IM) và Communio et Progressio (CP) - hướng dẫn Dân Chúa về những hoạt động và cơ cấu truyền thông trong Giáo hội như sau:
- Cần phải truyền thông theo mẫu mực truyền thông trọn hảo của Ba Ngôi Thiên Chúa và của Ngôi Lời nhập thể, dưới tác động của Chúa Thánh Thần, và theo sự hướng dẫn của Giáo Hội (CP 8-11).
- Cần có sự nối kết chặt chẽ với hệ thống cơ cấu truyền thông thống nhất của toàn thể Hội Thánh từ trên xuống dưới: Bộ Truyền Thông của Tòa Thánh => Văn phòng Truyền thông Châu lục => Ủy ban Truyền Thông trực thuộc Hội đồng Giám mục quốc gia => Ban MVTT Giáo phận => Ban MVTT Giáo hạt & Giáo xứ. Ngoài ra, cần có sự phối hợp và hợp tác với các Hiệp hội truyền thông Công giáo quốc tế được Tòa Thánh Vatican công nhận và liên kết như SIGNIS, EWTN… để nâng cao khả năng đào tạo và hoàn thành các kế hoạch tông đồ truyền thông (IM 19-22, CP 168-180).
- Mọi thành phần Dân Chúa đều cần nhiệt thành làm tông đồ truyền thông và đều cần được huấn luyện để thấy tầm quan trọng và cách sử dụng mọi phương tiên truyền thông mà loan báo Tin Mừng (IM 13-15).
- Cần phải cử hành Ngày Thế giới Truyền thông xã hội hằng năm để “nhắc nhở bổn phận làm tông đồ truyền thông của các tín hữu” (IM 18), “tôn vinh các chuyên viên truyền thông và cổ võ sự hợp tác truyền thông” trong Giáo hội (CP 167-168).
Từ đường hướng hoạt động và nối kết truyền thông trên đây của toàn thể Hội Thánh, Ban MVTT Giáo xứ được thành lập do nhu cầu đặc biệt của Giáo xứ để:
- Quy tụ những thành viên tha thiết với việc sử dụng các phương tiên truyền thông mà phát triển nhân cách, củng cố đức tin, đóng góp cho việc phát triển giáo xứ theo hướng tăng tiến sự hiệp thông và loan báo Tin Mừng cách hữu hiệu trong hoàn cảnh đặc thù của giáo xứ, dưới sự hướng dẫn cụ thể của linh mục chính xứ.
- Thực hiện kế hoạch truyền thông thích hợp cho từng giáo xứ, dưới sự hỗ trợ về mặt chuyên môn và đào tạo của Ban MVTT Giáo phận.
- Phối hợp hoạt động truyền thông với mọi hoạt động mục vụ khác của cộng đoàn giáo xứ.
- Thông tin nhanh nhạy những gì cần phổ biến trong giáo xứ với những hoạt động và những tác phẩm truyền thông thích hợp, tạo những mối tương quan tốt đẹp trong và ngoài giáo xứ, qua đó trình bày vẻ đẹp của Đức Kitô và Giáo hội nơi mọi sinh hoạt của giáo xứ.
- Điều chỉnh kịp thời những lệch lạc về mặt truyền thông nếu có, đồng thời dùng truyền thông để xử lý khủng hoảng khi có sự cố xảy ra trong cộng đoàn.
- Hỗ trợ và động viên từng thành viên truyền thông của giáo xứ chu toàn những công tác tông đồ truyền thông hầu mưu ích cho bản thân, gia đình và giáo xứ.
Chương II. CƠ CẤU & NỐI KẾT
Hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của linh mục chính xứ, Ban MVTT Giáo xứ gồm có Ban Điều hành và các Thành viên.
1. Chỉ đạo: Linh mục chính xứ, với sự cộng tác của linh mục phụ tá nếu có.
2. Ban Điều hành gồm: Trưởng ban, Phó ban, Thư ký và Thủ quỹ.
- Thành viên Chính thức: gồm những người đã tham dự các khóa huấn luyện, đã tuyên hứa như một thành viên truyền thông chính thức trước Đấng Bản Quyền Giáo phận và đang tích cực hoạt động tông đồ truyền thông trong giáo xứ.
- Thành viên Cộng tác: gồm những chuyên viên hoặc các chức sắc chưa tuyên hứa nhưng đang tích cực trong các hoạt động tông đồ truyền thông của giáo xứ.
- Thành viên Tán trợ: gồm những người không sử dụng các phương tiện truyền thông để có những tác phẩm loan báo Tin Mừng, nhưng tha thiết cầu nguyện và tìm cách hỗ trợ cho truyền thông bằng nhiều cách khác nhau.
Điều 5: Nối kết
Ban MVTT Giáo xứ phối hợp hài hòa với các ban ngành khác trong Hội đồng Mục vụ Giáo xứ để hoàn thành các kế hoạch mục vụ của Giáo xứ dưới sự chỉ đạo của linh mục chính xứ.
Ban MVTT Giáo xứ cũng phối hợp chặt chẽ với Ban MVTT Giáo phận và Giáo hạt để hoàn thành các kế hoạch MVTT của Giáo phận và Giáo hạt vì ích lợi của Giáo xứ.
Chương III. NGHĨA VỤ & QUYỀN LỢI
Trong tư cách là một vị mục tử nhân lành và là người chỉ đạo trực tiếp của Ban MVTT Giáo xứ, linh mục chính xứ sẽ:
- hướng dẫn Ban MVTT Giáo xứ sinh hoạt tốt đẹp theo nội dung của Chương I và Chương II.
- triệu tập các buổi họp thường kỳ và các buổi tập huấn của Ban MVTT Giáo xứ.
- giao nhiệm vụ cho linh mục phụ tá cùng chỉ đạo Ban MVTT Giáo xứ với mình, hoặc chỉ đạo thay cho mình khi cần thiết.
- mời các tu sĩ và các chuyên viên tham gia cộng tác trong Ban MVTT Giáo xứ.
- kêu gọi thêm nhiều giáo dân có khả năng gia nhập Ban MVTT Giáo xứ và đôn đốc họ hăng hái tham dự các khóa huấn luyện MVTT.
- ân cần chăm sóc mục vụ cho các thành viên MVTT, giúp họ phấn khởi chu toàn nghĩa vụ tông đồ truyền thông của mình.
Trong tư cách là người quản lý tài sản của Giáo hội tại giáo xứ, linh mục chính xứ cần phải là admin của các trang mạng mang tên giáo xứ mình vì đây là các tài sản tinh thần rất quan trọng của giáo xứ:
- linh mục chính xứ xem xét, hướng dẫn, điều chỉnh để mọi tác phẩm đăng trên các trang mạng của giáo xứ được tốt đẹp, và thay đổi nhân sự ngay khi có vấn đề phát sinh.
- các email dùng để tạo ra các trang mạng của giáo xứ phải mang tên của cộng đoàn giáo xứ, chứ không được mang tên riêng của một cá nhân nào, kể cả tên riêng của linh mục chính xứ.
- khi được thuyên chuyển qua giáo xứ khác, linh mục chính xứ cần phải trao lại cho linh mục chính xứ mới của giáo xứ: quyền admin và tài khoản các email dùng để tạo ra các trang mạng của giáo xứ.
Điều 7: Thành viên
Tất cả các Thành viên của Ban MVTT Giáo xứ đều sinh hoạt theo sự chỉ đạo của linh mục chính xứ để thực hiện những tác phẩm đưa tin (bài viết, hình ảnh, audio, video), sử dụng các loại phương tiện truyền thông khác nhau để phục vụ cho kế hoạch loan báo Tin Mừng của Giáo xứ và tạo nên những mối tương quan tốt đẹp trong và ngoài Giáo xứ theo đường lối và mục đích được mô tả trong Chương I và Chương II.
Riêng các Thành viên Chính thức, nhờ được huấn luyện kỹ lưỡng hơn từ Ban MVTT Giáo phận, tham gia nhiều trong các sinh hoạt MVTT ở các cấp độ khác nhau trong Giáo hội, nên sẽ có nhiều khả năng để phục vụ Giáo xứ cách hữu hiệu hơn, và bản thân cũng phát triển cách tốt đẹp phong phú hơn.
Tất cả các Thành viên của Ban MVTT Giáo xứ đều được tuyển chọn từ những người:
- đã lãnh nhận đầy đủ các bí tích khai tâm Kitô giáo, đã ghi danh trong giáo xứ ít là một năm;
- có đời sống đạo đức gương mẫu, có uy tín, nhiệt thành trong việc chung và không bị ngăn trở về Giáo luật;
- có những đức tính nhân bản cần cho nhiệm vụ, như tinh thần trách nhiệm, hy sinh phục vụ, biết làm việc tập thể;
- có năng lực cần thiết cho chức vụ như: sức khoẻ, trình độ học vấn tương xứng, những khả năng chuyên môn về truyền thông, có đủ thời giờ thích hợp dành cho công việc chung…
- nhận được Ủy Nhiệm Thư từ Linh mục chính xứ khi khởi sự trở thành thành Thành viên của Ban MVTT Giáo xứ.
Các Thành viên của Ban MVTT Giáo xứ có quyền lợi:
- được huấn luyện, bồi dưỡng về chuyên môn MVTT;
- được Linh mục chánh xứ nâng đỡ và dâng lễ cầu nguyện cho trong dịp lễ Bổn mạng của Ban MVTT Giáo xứ;
- được sự trân trọng, biết ơn, và lời cầu nguyện của cộng đoàn giáo xứ;
- được Đức Giám mục giáo phận cấp bằng tưởng lệ sau khi hoàn thành nhiệm vụ cách tốt đẹp.
- khi qua đời, được Giáo xứ trích quỹ xin một lễ, và được Ban MVTT Giáo xứ đến viếng xác đồng thời thông báo cho cộng đoàn dự lễ an táng.
- hằng năm vào dịp lễ các đẳng linh hồn (2/11), Ban MVTT Giáo xứ sẽ xin một lễ cầu cho các thành viên đã qua đời (bổng lễ trích từ quỹ của Ban MVTT Giáo xứ).
- cách riêng, các Thành viên Chính thức sẽ được sự giao lưu nâng đỡ của Ban MVTT Giáo phận, đặc biệt khi có hiếu hỷ.
- Trưởng ban MVTT Giáo xứ được tất cả thành viên bầu lên và được sự phê duyệt của Linh mục chính xứ. Sau đó, Trưởng ban sẽ chọn Phó ban, Thư ký và Thủ quỹ phù hợp.
- Mỗi nhiệm kỳ của Ban Điều hành kéo dài 3 năm.
- Ban Điều hành sẽ theo sự chỉ đạo của Linh mục chính xứ để tạo sự gắn kết nâng đỡ giữa các thành viên với nhau, quy tụ các thành viên tham gia các buổi họp, các cuộc tập huấn, các buổi tác nghiệp, đôn đốc thực hiện các chương trình MVTT đã được đề ra…
Sinh hoạt định kỳ của Ban MVTT Giáo xứ được ấn định như sau:
- Cử hành Ngày Thế giới Truyền thông xã hội chung với Giáo phận và tại Giáo xứ của mình vào ngày lễ Chúa Thăng Thiên hằng năm.
- Các thành viên của Ban MVTT Giáo xứ (Chính thức, Cộng tác và Tán trợ) sẽ tổ chức gặp mặt vào thời điểm thích hợp theo sự sắp xếp của cha chính xứ để kiểm điểm và hoạch định những công việc truyền thông phải thực hiện cho giáo xứ; có thể mời các trưởng giáo khu cùng tham dự.
- Các thành viên tác nghiệp khi có sự kiện tại Giáo xứ (sau khi được phân công).
- Các Thành viên Chính thức của các giáo xứ trong Giáo hạt sẽ họp linh đạo mỗi tháng một lần dưới sự hướng dẫn của linh mục đặc trách truyền thông Giáo hạt để phân chia công tác và nâng cao sinh hoạt tông đồ truyền thông.
Khi có lý do chính đáng, các thành viên của Ban MVTT Giáo xứ có thể xin từ chức hay từ nhiệm với điều kiện được Linh mục chính xứ chấp thuận.
Các thành viên Ban MVTT Giáo xứ có thể bị bãi nhiệm nếu được nhắc nhở nhiều lần mà không có thiện chí thay đổi, sau khi phạm những lỗi nặng nề sau đây:
- Bê trễ trách nhiệm cách trầm trọng và lâu dài;
- Sống bê tha, rượu chè, cờ bạc, rối vợ hoặc rối chồng;
- Chống đối hoặc bất tuân những quyết định mục vụ quan trọng của Linh mục chánh xứ.
Việc bãi nhiệm do Linh mục chánh xứ quyết định sau khi đã bàn bạc với Hội đồng Mục vụ Giáo xứ.
Nếu Ban MVTT Giáo xứ chống đối Linh mục chánh xứ, hoặc có những hành vi làm tổn thương đến Giáo xứ, hoặc gây gương xấu, Linh mục chánh xứ có thể giải tán Ban MVTT Giáo xứ và sau đó thành lập Ban MVTT Giáo xứ mới.
Điều 12: Niềm vui tông đồ
Tất cả mọi hoạt động truyền thông của các thành viên Ban MVTT Giáo xứ đều nhằm mang lại niềm vui lớn lao là được chung chia sứ mạng truyền thông Tin Mừng với Chúa Giêsu, mang lại hạnh phúc vĩnh cửu cho người khác, cho chính bản thân của các thành viên và xây dựng một cộng đoàn giáo xứ phát triển theo đúng ý Chúa và Giáo hội mong muốn.
Toà Tổng Giám mục Sài Gòn ngày 14-2-2023
(đã ấn ký)
Giuse Nguyễn Năng
Tổng Giám mục